TÜV Iberia Portugal: como o ponto eletrónico transformou a gestão de assiduidade

TÜV Iberia Certificação e inspeção técnica · Operação em Portugal e Espanha · Dezenas de colaboradores

O desafio

A TÜV Iberia Portugal é uma referência internacional em certificação, inspeção e ensaios técnicos. A operação portuguesa envolve dezenas de colaboradores distribuídos por escritórios e locais de auditoria em todo o país.

Até à implementação do EASYS, a gestão de assiduidade era feita de forma maioritariamente manual:

• As presenças eram registadas em folhas de Excel partilhadas ou livros de ponto físicos
• Os pedidos de férias circulavam por email, sem um fluxo de aprovação estruturado
• As ausências (consultas médicas, formação, licenças) eram comunicadas informalmente e registadas manualmente pelo RH
• O fecho mensal exigia que alguém consolidasse dados de várias fontes para preparar o processamento salarial

O resultado: horas semanais gastas em tarefas administrativas repetitivas, erros frequentes nos registos (esquecimentos, duplicações, horários arredondados), e falta de visibilidade para os próprios colaboradores sobre o seu histórico.

A solução

Após avaliar várias opções, a TÜV Iberia Portugal escolheu o módulo de Ponto Eletrónico da EASYS — uma solução que se integra nativamente com o módulo de Recursos Humanos e que oferecia a flexibilidade necessária para uma equipa distribuída.

O que foi implementado

• Registo de ponto via aplicação web — cada colaborador regista entrada e saída a partir do computador ou telemóvel, com validação de IP/geolocalização
• Portal de férias e ausências — pedidos submetidos online, com fluxo de aprovação automático (colaborador → chefia → RH)
• Painel de controlo para RH — visão consolidada de toda a equipa: presenças do dia, férias aprovadas/pendentes, ausências e alertas
• Relatórios automáticos — exportação mensal para processamento salarial, com cálculo automático de horas extraordinárias, faltas justificadas e injustificadas
• Acesso individual — cada colaborador pode consultar o seu histórico de assiduidade, saldo de férias e recibos a qualquer momento

Como decorreu a implementação

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   Análise e configuraçãoLevantamento de horários, políticas de férias e exceções (teletrabalho, deslocações). Configuração da plataforma com a estrutura organizacional da TÜV Iberia.
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   Testes e formaçãoArranque com grupo piloto, formação online para toda a equipa e ajustes às regras de validação específicas da organização.
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   Arranque e acompanhamentoEntrada em produção para toda a organização, com acompanhamento próximo pela equipa EASYS nas primeiras semanas de utilização.

Os resultados

O software de gestão de ponto desenvolvido pela G3Tech veio melhorar de forma muito significativa a nossa gestão diária. O registo de ponto, férias e ausências passou a ser mais simples, organizado e transparente, facilitando o acesso à informação para todos os funcionários. É uma solução intuitiva, fiável e que trouxe maior clareza aos nossos processos internos. — Pedro Pimenta, CEO da TÜV Iberia Portugal

O que fez a diferença

Quando questionada sobre os fatores decisivos na escolha da EASYS, a equipa da TÜV Iberia destacou:

Expansão e próximos passos

O sucesso da implementação em Portugal levou a TÜV Iberia a dar um passo natural: a plataforma EASYS foi alargada à operação em Espanha. As duas geografias trabalham hoje na mesma plataforma, com dados consolidados e processos partilhados, mantendo as especificidades legais de cada país.

Esta expansão ibérica confirma a capacidade da plataforma para suportar operações multi-país com a mesma simplicidade de implementação — sem a complexidade típica dos ERPs tradicionais em cenários cross-border.

Com a base de gestão de pessoas estabilizada nos dois países, a TÜV Iberia tem já planeada a ativação de dois novos módulos:

• CRM — centralização da gestão de clientes, pipeline comercial e histórico de interações, integrado com os dados operacionais já existentes na plataforma
• Planning — planeamento de recursos e alocação de equipas a projetos e auditorias, com visibilidade em tempo real sobre disponibilidade e carga de trabalho

A vantagem de uma plataforma modular torna-se aqui evidente: cada novo módulo ativa-se sobre a mesma base de dados, com os perfis e estrutura organizacional já configurados. Sem migrações, sem novas curvas de aprendizagem, sem retrabalho.